Cinco tipos de acceso
Correo / Web, Usuario / Web, Servidor, RDP (con puerto y dominio) y VPN, cada uno con sus campos.
Contraseñas por cliente
El gestor de contraseñas para los accesos de tus clientes
El panel de la web, el correo, el servidor o la VPN de cada cliente, guardados junto a sus tareas y contactos. La contraseña y las notas se cifran en tu navegador antes de guardarse.
Actualizado:
En resumen
Kanlane es un gestor de tareas y clientes con un cofre de contraseñas: guardas los accesos de cada cliente (correo, web, servidor, RDP o VPN) en el mismo sitio que su trabajo. La contraseña y las notas de cada credencial se cifran en tu navegador con AES-256 y una contraseña maestra que Kanlane no guarda ni recibe; el resto de datos, como el cliente, el usuario o la web, se guarda sin cifrar. No rellena formularios ni se comparte con el equipo: sirve para tener a mano los accesos de tus clientes, no para sustituir a un gestor de contraseñas completo.
Qué puedes hacer con el cofre de Kanlane
El cofre está en la sección Contraseñas de cada proyecto. Cada credencial pertenece a un cliente, así que los accesos no se quedan sueltos en una hoja de cálculo o en una nota.
Ordenadas por cliente
Filtra por cliente o por tipo. La ficha de cada cliente cuenta sus contraseñas y te lleva a ellas.
Vinculadas a tareas
Une una credencial a la tarea que la necesita y tenla a mano cuando te pongas con ella.
Mostrar, copiar y ocultar
La contraseña aparece oculta. Solo se descifra al pulsar Mostrar, Copiar o Editar.
Búsqueda rápida
Con el cofre abierto, Ctrl K encuentra credenciales por título, usuario o cliente, nunca por la contraseña.
Deshacer y copia de seguridad
Si borras una credencial puedes deshacerlo, y la copia del proyecto la exporta cifrada.
Así se guarda una credencial
Un ejemplo con datos inventados. Fíjate en qué va cifrado y qué no: es lo que verías en la base de datos.
N
Estudio Norte · Panel de la webCorreo / Web
Correo · sin cifrarweb@estudionorte.example
Web · sin cifrarestudionorte.example/admin
Contraseña · cifrada••••••••
Notas · cifradas••••••••
Cómo funciona el cifrado
- Creas una contraseña maestra. Una por proyecto, de al menos 8 caracteres. No se guarda ni se envía: solo se usa en tu navegador.
- Tu navegador genera una clave aleatoria de 256 bits. Con ella se cifran las credenciales. Esa clave se guarda envuelta dos veces: con una clave derivada de tu contraseña maestra (PBKDF2-SHA256, 300 000 iteraciones y una sal aleatoria) y con tu clave de recuperación.
- Cada vez que guardas, se cifra antes de salir. La contraseña y las notas se cifran con AES-GCM de 256 bits y un vector aleatorio nuevo, con la Web Crypto API del propio navegador.
- Para leerlas, desbloqueas. El navegador vuelve a derivar la clave y descifra en la pestaña. La clave solo vive en memoria: al pulsar Bloquear, cambiar de proyecto o recargar la página, hay que volver a escribir la contraseña maestra.
Lo que protege
- Quien consiga la base de datos solo ve texto cifrado en las contraseñas y las notas.
- Kanlane no puede leer ni recuperar tus contraseñas: no tiene tu contraseña maestra ni tu clave de recuperación.
- Los plugins no tienen acceso a las contraseñas.
Lo que no protege
- El resto de la ficha (cliente, nombre, correo o usuario, web, IP, puerto y dominio) se guarda sin cifrar.
- No hay bloqueo automático por inactividad: con el cofre abierto, quien use tu ordenador lo ve.
- Lo que copias queda en el portapapeles hasta que copies otra cosa.
- Una contraseña maestra débil es más fácil de adivinar si alguien obtiene los datos cifrados.
- Si pierdes la contraseña maestra y la clave de recuperación, las contraseñas no se pueden recuperar.
La clave de recuperación
Al crear la contraseña maestra, Kanlane te da una clave de recuperación de 256 bits escrita en grupos de cuatro caracteres (XXXX-XXXX-…). Puedes copiarla o descargarla en un archivo de texto, y tienes que confirmar que la has guardado para seguir. Si olvidas la contraseña maestra, con esa clave pones una nueva; en ese momento se genera otra clave de recuperación y la anterior deja de valer.
Comparativa: dónde guardar los accesos de tus clientes
Una comparación por tipo de herramienta, no por producto. Las columnas de terceros describen lo habitual en cada categoría; comprueba las funciones concretas de la que uses.
| Criterio | Kanlane | Gestor de contraseñas dedicado (como Bitwarden o 1Password) | Hoja de cálculo | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Contraseña cifrada con una contraseña maestra | Sí, en el navegador (contraseña y notas) | Es su función principal | Solo si proteges el archivo | Solo si la aplicación lo permite |
| Otros datos de la credencial (usuario, web) | Sin cifrar | Depende del producto | Como el archivo | Como la nota |
| Junto al cliente, sus tareas y sus contactos | Sí | No: las tareas van en otra herramienta | A mano | A mano |
| Autocompletar en webs y extensión del navegador | No | Habitual | No | No |
| Compartir credenciales con el equipo | No | Habitual en planes de equipo | Se comparte el archivo entero | Se comparte la nota entera |
| Recuperar el acceso si olvidas la contraseña maestra | Con tu clave de recuperación | Depende del producto | No aplica | No aplica |
Si ya usas un gestor de contraseñas dedicado, Kanlane no lo sustituye: puede servirte para tener los accesos de cada cliente al lado de su trabajo.
Kanlane no es para ti si…
- Necesitas que las contraseñas se rellenen solas en las webs o una extensión del navegador.
- Tienes que compartir accesos con compañeros o con el propio cliente: los proyectos de equipo no tienen cofre.
- Quieres que todo vaya cifrado: solo se cifran la contraseña y las notas.
- Buscas un generador de contraseñas o códigos de verificación en dos pasos: Kanlane no los tiene.
- Quieres traer tus contraseñas desde otro gestor o desde un CSV: no hay importación.
- Necesitas bloqueo automático por inactividad o que el portapapeles se vacíe solo.
Preguntas frecuentes
¿Kanlane puede ver las contraseñas de mis clientes?
No. La contraseña y las notas de cada credencial se cifran en tu navegador antes de guardarse, con una clave que solo se abre con tu contraseña maestra o con tu clave de recuperación. Lo que sí se guarda sin cifrar es el resto de la ficha: cliente, nombre, correo o usuario, web, IP, puerto y dominio.
¿Qué pasa si olvido la contraseña maestra?
Puedes poner una nueva con la clave de recuperación que se genera al crearla. Al usarla se crea otra clave de recuperación y la anterior deja de valer. Si pierdes la contraseña maestra y la clave de recuperación, nadie puede descifrar esas contraseñas, tampoco Kanlane.
¿Puedo compartir una contraseña con mi equipo o con el cliente?
No. El cofre es personal: los proyectos de equipo no tienen sección de contraseñas y, al convertir un proyecto en proyecto de equipo, las contraseñas no se copian. Para compartir un acceso necesitas otro medio seguro.
¿Kanlane rellena las contraseñas en las webs?
No. No hay extensión de navegador ni autocompletado: abres la credencial, pulsas Copiar y la pegas donde la necesites. Kanlane no vacía el portapapeles después, así que conviene copiar otra cosa al terminar.
¿Qué tipos de acceso puedo guardar?
Cinco: Correo / Web, Usuario / Web, Servidor (IP o host y usuario), RDP (host, puerto, usuario y dominio) y VPN (usuario). Todos llevan contraseña y notas cifradas, y se pueden asignar a un cliente.
¿Puedo exportar o importar mis contraseñas?
Puedes exportar la copia de seguridad del proyecto en un archivo JSON, que incluye las credenciales con la contraseña y las notas cifradas, nunca en claro. No hay importación desde otros gestores de contraseñas ni desde archivos CSV.
Pruébalo con tus clientes
La demo enseña el tablero con datos de ejemplo y no necesita cuenta. El cofre de contraseñas está dentro de la aplicación: crea tu cuenta, abre Contraseñas y elige tu contraseña maestra.